Ledenadministratie instellen

Overschakeling naar Stamhoofd maken

Schakel je voor het eerst over naar Stamhoofd voor je ledenadministratie? Dan alvast hier enkele tips voor je begint! * Het meest ideale tijdstip om over te schakelen is aan het begin van jullie inschrijvingsperiode. * We raden af om leden te importeren. Het meest ideale scenario is dat je elk lid

Overgang naar nieuw werkjaar/semester

Al een jaar gebruik gemaakt van Stamhoofd? Dan wordt het op een bepaald moment tijd om alle leden opnieuw te laten inschrijven. In Stamhoofd moet je daarvoor een nieuwe inschrijvingsperiode aanmaken. Het handige aan inschrijvingsperiodes is dat je voor dezelfde inschrijvingsgroep steeds kan terugkeren naar alle leden die in één

Betaalmethodes voor inschrijvingen instellen

Leden die online via de inschrijvingspagina inschrijven kunnen via enkele betaalmethodes betalen die je zelf kan kiezen. Je kan deze betaalmethodes aanvinken via Instellingen > Betaalmethodes > Betaalmethodes voor inschrijvingen (enkel zichtbaar als ledenadministratie geactiveerd staat). Je kan meerdere betaalmethodes combineren. Betalen via overschrijving Standaard staat deze betaalmethode aan voor alle nieuwe

E-mailadressen instellen

Stel in vanaf welke e-mailadressen automatische e-mails verzonden worden en met welke e-mailadressen je zelf kan versturen. Stamhoofd stuurt automatisch e-mails, bv. voor een bevestiging van een inschrijving of een bestelling. Die e-mails worden verzonden vanaf e-mailadressen die je zelf kan instellen. Dat doe je best ook altijd. Instellen kan

Hoe schrijven leden in?

Je hebt alles mooi ingesteld in Stamhoofd, maar hoe schrijven leden nu precies in? Er zijn drie methodes: * Methode 1 (inschrijvingspagina) gebruik je best voor nieuwe leden * Methode 2 (e-mail) gebruik je best voor leden die al het systeem zitten * Methode 3 (zelf toevoegen) gebruik je best enkel voor uitzonderingen.

Link naar inschrijvingspagina wijzigen

Stamhoofd maakt automatisch een link aan waarop jullie leden kunnen inschrijven. Die heeft de vorm van .stamhoofd.be, en kan je terugvinden via de instellingen van Stamhoofd > Jouw inschrijvingspagina. Eigen domeinnaam De kans is groot dat je als vereniging al een eigen website hebt. Die website staat waarschijnlijk ook gekoppeld

Waar kan ik leden van vorig jaar terugvinden?

Gebruik je Stamhoofd al meerdere jaren? Dan kan je de leden van vorige jaren eenvoudig terugvinden. Ga naar de inschrijvingsgroep waarvan je de oude leden wilt bekijken. Klik rechts bovenaan op het (...) icoontje (op iOS staat dit onderaan rechts). Kies voor Vorige inschrijvingperiode.

Toestemming gegevens verzamelen

In Stamhoofd kan je zelf je eigen kenmerken toevoegen. Dat is handig, maar hierbij moet je zelf wel goed weten wanneer je toestemming nodig hebt om iets te verzamelen en hoe je daarmee om moet gaan. Volgens de GDPR-wetgeving kan je gegevens enkel verzamelen als het voldoet aan één van