Digitaal, zoals het hoort.

Inschrijven en ledenbeheer voor scouts, chiro, KSA, KLJ, sportclubs en voetbalclubs...

Online inschrijvingen

Ouders en leden schrijven zichzelf in. Verlengen doen ze jaarlijks via enkele klikken.

Betalingen opvolgen

Nooit nog een betaling gemist! Ouders betalen via overschrijving of online.

Beheer wachtlijsten

Geef voorrang aan bestaande leden en beheer de wachtlijst automatisch.

Snelle communicatie

Verstuur e-mails en SMS'en naar ouders en leden. Hou hen makkelijk op de hoogte.

Medische informatie en noodcontacten

Bekijk of druk samenvattingen af van belangrijke informatie. Altijd GDPR proof.

Automatisch in de groepsadministratie

Alle inschrijvingen gaan automatisch in de groepsadministratie. Voorlopig enkel voor Scouts & Gidsen Vlaanderen.

Bepaal je eigen prijs

Start voor 20 september 2020 en betaal maar € 19 i.p.v. € 24 per maand. Bovendien krijg je elke maand 5 euro korting (voor altijd) per vereniging die je aanbrengt. Als je vier of meer verenigingen aanbrengt betaal je dus helemaal niets.

€ 19 / maand *

* Als je voor 20 september 2020 start en zolang alle verenigingen die je aanbracht aangesloten blijven. Je kan altijd extra verenigingen aanbrengen.

Vier jaar getest en verbeterd

Als verantwoordelijke voor de groepsadministratie bij mijn scoutsgroep wou ik iets doen aan de papieren inschrijvingen. Dat was een administratieve chaos. Daarom bouwde ik een systeem voor online inschrijvingen dat komaf maakte met alle administratieve problemen en ervoor zorgde dat alles nu automatisch verloopt. Omdat zoveel andere verenigingen vragen naar een soortgelijke oplossing, werk ik nu aan een tweede versie - Stamhoofd - die speciaal is gemaakt om door meerdere verenigingen te worden gebruikt.

Open-source & duurzaam

Stamhoofd zal haar broncode openstellen voor iedereen. Dat wil zeggen dat iedereen kan meewerken aan de software en die kan bekijken. Maar het is belangrijk dat het systeem niet afhankelijk is van giften. Werken aan de broncode, verenigingen ondersteunen, ... In werkelijkheid kan dat veel tijd in beslag nemen. Al snel meer dan enkele tientallen uren per week. Dit volledig vrijwillig doen kan op lange termijn niet haalbaar blijven voor iedereen. Met onze opbrengst garanderen we het verdere voortbestaan van Stamhoofd, zodat we mensen die meewerken ook financieel kunnen ondersteunen. Maar met een vergoeding komt ook verantwoordelijkheid.

Doe mee

Of stuur ons een mailtje via info@stamhoofd.be

Federaties

Waarom zou elke federatie zijn eigen systeem onderhouden als ze ook kunnen samenwerken? Bundel je krachten 🤝! Dat is niet alleen goedkoper, maar zal ook de kwaliteit van de software ten goede komen. Rol Stamhoofd uit als uitbreiding of vervanging van het interne ledenbeheersysteem. Werk mee aan de open-source broncode. Gebruik de API. Neem contact met ons op via info@stamhoofd.be