Digitaliseer jouw vereniging!

Wij bouwen tools voor sportclubs, jeugdbewegingen en andere non-profits.

* De video en ander beeldmateriaal bevatten enkel fictieve data

Online inschrijvingen

Ouders en leden schrijven zichzelf in via jullie persoonlijke pagina. Verlengen doen ze jaarlijks via enkele klikken.

Verstuur e-mails en SMS'en

Stel gemakkelijk e-mails of SMS'en op naar leden en/of ouders. Maak daarbij gebruik van up-to-date e‑mailadressen van (beide) ouders.

Betalingen opvolgen

Ouders betalen het lidgeld via overschrijving of door de QR-code te scannen. Er is ook een optie voor online betalingen, maar daar komen transactiekosten bij.

Beheer wachtlijsten

Werk eventueel met wachtlijsten en keur inschrijvingen eerst goed, waarbij je voorrang kan geven aan bestaande leden.

Steekkaart en noodcontacten

Alle contactegevens bij de hand in noodgevallen vanaf je smarthpone of computer. Zoek snel allergenen en andere zaken op.

Bouw je eigen webshops

Organiseer financiële activiteiten en verkoop bv. wafels of tickets voor een eetfestijn! Zo kan je meer verkopen en kan je bestellingen en betalingen beter bijhouden.

Privacy by design (met end-to-end encryptie)

Vanuit de kern gebouwd met aandacht voor privacy en voldoet ruim aan de GDPR-wetgeving. Onze servers hebben zelf nooit toegang tot data van leden.

Aanpasbaar uiterlijk

Je kiest zelf de kleur en het logo op je inschrijvingspagina. Je kan ook een eigen domeinnaam instellen.

Automatisch in de groepsadministratie

Alle inschrijvingen automatisch in de groepsadministratie. Voorlopig enkel voor Scouts & Gidsen Vlaanderen.

Nog een heleboel functies in aanbouw!

Er komen nog een heleboel handige functies en tools bij die noodzakelijk zijn om jouw verenginiging te beheren! Bouw zelf ook mee!

Prijzen

Je kan het ledenbeheer en inschrijvingssysteem gratis gebruiken als vereniging (zonder beperkingen). De online verkoopfunctie is voorlopig ook nog even gratis! Maak hierboven je gratis account aan en ga meteen aan de slag!

Online betalingen zijn optioneel, met een transactiekost van 31 cent voor Bancontact en 20 cent voor Payconiq. Overschrijvingen zijn gratis, en daarbij voorzien we altijd een QR-code om snel een overschrijving uit te voeren. Je moet dan wel zelf de betaalstatus opvolgen.

Aankomende functies

Inschrijven en ledenbeheer is nog maar het begin. Op termijn is het de bedoeling om nog veel verder te gaan en Stamhoofd uit te breiden met allerlei tools die verenigingen kunnen helpen. Dat zijn een pak kopzorgen minder voor vrijwilligers en zal op termijn (als we nieuwe tools uitbrengen) ook voor nieuwe inkomsten zorgen. De inschrijvingsfuncties blijven gratis. Wat je daarnaast zoal mag verwachten:

Doe mee met 200+ andere verenigingen!

Nu uitproberen

Of stuur ons een mailtje via hallo@stamhoofd.be

Broncode en ontwikkelaars

De broncode van Stamhoofd is beschikbaar onder de BSL 1.1 licentie (voor 8 oktober was dit de Apache License 2.0). Dit is een eventual open-source licentie. Iedereen kan de broncode vrij bekijken. Maar enkel non-profit organisaties met minder dan 500 leden kunnen de broncode ook zelf gebruiken voor hun eigen werking. Na 4 jaar wordt de code volledig open-source onder de Apache License 2.0 en kan iedereen ze vrij gebruiken. Op die manier blijft de software vrij te gebruiken voor verenigingen zonder dat er misbruik kan van worden gemaakt door een bedrijf dat geen enkele lijn heeft bijgedragen aan de broncode. Daarnaast kan iedereen bijdragen aan de broncode en die voor hun eigen vereniging gebruiken. Meer informatie waarom we voor deze licentie kozen vind je hier.

Zin om mee te bouwen? Open dan gewoon een issue op Github.

Federaties

Waarom zou elke federatie zijn eigen systeem onderhouden als ze ook kunnen samenwerken? Bundel je krachten 🤝! Dat is niet alleen goedkoper, maar zal ook de kwaliteit van de software ten goede komen. Rol Stamhoofd uit als uitbreiding of vervanging van het interne ledenbeheersysteem. Neem contact met ons op via hallo@stamhoofd.be

© Stamhoofd 2020
hallo@stamhoofd.be Github Handleiding Privacyvoorwaarden