* De video en ander beeldmateriaal bevatten enkel fictieve data
Online inschrijvingen
Ouders en leden schrijven zichzelf in via jullie persoonlijke pagina. Verlengen doen ze jaarlijks via enkele klikken.
Verstuur e-mails en SMS'en
Stel gemakkelijk e-mails of SMS'en op naar leden en/of ouders. Maak daarbij gebruik van up-to-date e‑mailadressen van (beide) ouders.
Betalingen opvolgen
Ouders betalen het lidgeld via overschrijving of door de QR-code te scannen. Er is ook een optie voor online betalingen, maar daar komen transactiekosten bij.
Beheer wachtlijsten
Werk eventueel met wachtlijsten en keur inschrijvingen eerst goed, waarbij je voorrang kan geven aan bestaande leden.
Steekkaart en noodcontacten
Alle contactegevens bij de hand in noodgevallen vanaf je smarthpone of computer. Zoek snel allergenen en andere zaken op.
Privacy by design (met end-to-end encryptie)
Vanuit de kern gebouwd met aandacht voor privacy en voldoet ruim aan de GDPR-wetgeving. Onze servers hebben zelf nooit toegang tot data van leden.
Aanpasbaar uiterlijk
Je kiest zelf de kleur en het logo op je inschrijvingspagina. Je kan ook een eigen domeinnaam instellen.
Automatisch in de groepsadministratie
Alle inschrijvingen automatisch in de groepsadministratie. Voorlopig enkel voor Scouts & Gidsen Vlaanderen.
Prijzen
Je kan het ledenbeheer en inschrijvingssysteem gratis gebruiken als vereniging (zonder beperkingen). Maak hierboven je gratis account aan en ga meteen aan de slag!
Online betalingen zijn optioneel, met een transactiekost van 31 cent voor Bancontact en 20 cent voor Payconiq. Overschrijvingen zijn gratis, en daarbij voorzien we altijd een QR-code om snel een overschrijving uit te voeren. Je moet dan wel zelf de betaalstatus opvolgen.
Aankomende functies
Inschrijven en ledenbeheer is nog maar het begin. Op termijn is het de bedoeling om nog veel verder te gaan en Stamhoofd uit te breiden met allerlei tools die verenigingen kunnen helpen. Dat zijn een pak kopzorgen minder voor vrijwilligers en zal op termijn (als we nieuwe tools uitbrengen) ook voor nieuwe inkomsten zorgen. De basisfuncties die we nu aanbieden blijven gratis. Wat je daarnaast zoal mag verwachten:
Inschrijven voor activiteiten, weekends, kampen (verwacht in november)
Financiële activiteiten organiseren (eetfestijnen, wafelverkoop, of fuiven; verwacht in november)
De broncode van Stamhoofd is beschikbaar onder de BSL 1.1 licentie (voor 8 oktober was dit de Apache License 2.0). Dit is een eventual open-source licentie. Iedereen kan de broncode vrij bekijken.
Maar enkel non-profit organisaties met minder dan 500 leden kunnen de broncode ook zelf gebruiken voor hun eigen werking.
Na 4 jaar wordt de code volledig open-source onder de Apache License 2.0 en kan iedereen ze vrij gebruiken. Op die manier blijft de software vrij te gebruiken voor verenigingen zonder
dat er misbruik kan van worden gemaakt door een bedrijf dat geen enkele lijn heeft bijgedragen aan de broncode. Daarnaast kan iedereen bijdragen aan de broncode en die voor hun eigen vereniging gebruiken. Meer informatie waarom we voor deze licentie kozen vind je hier.
Zin om mee te bouwen? Open dan gewoon een issue op Github.
Federaties
Waarom zou elke federatie zijn eigen systeem onderhouden als ze ook kunnen samenwerken? Bundel je krachten 🤝! Dat is niet alleen goedkoper, maar zal ook de kwaliteit van de software ten goede komen. Rol Stamhoofd uit als uitbreiding of vervanging van het interne ledenbeheersysteem. Neem contact met ons op via hallo@stamhoofd.be
