Gratis online inschrijvingen & ledenbeheer.

Open-source software voor jeugdbewegingen en sportclubs.

* De video en ander beeldmateriaal bevatten enkel fictieve data

Online inschrijvingen

Ouders en leden schrijven zichzelf in via jullie persoonlijke pagina. Verlengen doen ze jaarlijks via enkele klikken.

Verstuur e-mails en SMS'en

Stel gemakkelijk e-mails of SMS'en op naar leden en/of ouders. Maak daarbij gebruik van up-to-date e‑mailadressen van (beide) ouders.

Betalingen opvolgen

Ouders betalen het lidgeld via overschrijving of door de QR-code te scannen. Er is ook een optie voor online betalingen, maar daar komen transactiekosten bij.

Beheer wachtlijsten

Werk eventueel met wachtlijsten en keur inschrijvingen eerst goed, waarbij je voorrang kan geven aan bestaande leden.

Steekkaart en noodcontacten

Alle contactegevens bij de hand in noodgevallen vanaf je smarthpone of computer. Zoek snel allergenen en andere zaken op.

Privacy by design (met end-to-end encryptie)

Vanuit de kern gebouwd met aandacht voor privacy en voldoet ruim aan de GDPR-wetgeving. Onze servers hebben zelf nooit toegang tot data van leden.

Aanpasbaar uiterlijk

Je kiest zelf de kleur en het logo op je inschrijvingspagina. Je kan ook een eigen domeinnaam instellen.

Automatisch in de groepsadministratie

Alle inschrijvingen automatisch in de groepsadministratie. Voorlopig enkel voor Scouts & Gidsen Vlaanderen.

Gratis en open-source

Zin om mee te bouwen, te sponsoren of een vrije bijdrage te doen? Stuur ons dan zeker een berichtje of open gewoon je eerste pull request of issue op Github.

Online betalingen zijn optioneel, met een transactiekost van 31 cent voor Bancontact en 20 cent voor Payconiq. Overschrijvingen zijn gratis, en daarbij voorzien we altijd een QR-code om snel een overschrijving uit te voeren. Je moet dan wel zelf de betaalstatus opvolgen.

Aankomende functies

Inschrijven en ledenbeheer is nog maar het begin. Op termijn is het de bedoeling om nog veel verder te gaan en Stamhoofd uit te breiden met allerlei tools die verenigingen kunnen helpen. Dat zijn een pak kopzorgen minder voor vrijwilligers en zal op termijn (als we nieuwe tools uitbrengen) ook voor nieuwe inkomsten zorgen. De basisfuncties die we nu aanbieden blijven gratis. Wat je daarnaast zoal mag verwachten:

Ga aan de slag!

Nu uitproberen

Of stuur ons een mailtje via hallo@stamhoofd.be

Federaties

Waarom zou elke federatie zijn eigen systeem onderhouden als ze ook kunnen samenwerken? Bundel je krachten ­čĄŁ! Dat is niet alleen goedkoper, maar zal ook de kwaliteit van de software ten goede komen. Rol Stamhoofd uit als uitbreiding of vervanging van het interne ledenbeheersysteem. Werk mee aan de open-source broncode. Neem contact met ons op via hallo@stamhoofd.be

© Stamhoofd 2020
hallo@stamhoofd.be Github Handleiding Privacyvoorwaarden