Eén ledenplatform voor je volledige koepelorganisatie of federatie

Beheer je volledige organisatie vanuit één platform: leden, lokale groepen, lidgelden, inschrijvingen, communicatie, activiteiten en rapportering. Gedaan met dubbele en verouderde gegevens van leden, verspreide Excel-bestanden en trage manuele rapportage.

Stamhoofd combineert centrale controle voor de koepel met een gebruiksvriendelijke omgeving voor elke lokale vereniging. Volledig in jullie huisstijl en gehost op Europese infrastructuur.

Plan een demo voor jullie federatie via federaties@stamhoofd.be

Eén platform voor koepel én lokale groepen

De koepel bepaalt de gemeenschappelijke structuur, gegevens en regels. Lokale verenigingen behouden tegelijk de vrijheid om hun eigen werking verder in te richten, extra gegevens te verzamelen, activiteiten te organiseren en instellingen te beheren.

De federatie bepaalt bijvoorbeeld verplichte ledenvelden, standaardleeftijdsgroepen en prijs voor lidgeld/verzekering; een lokale afdeling kan daarnaast eigen leeftijdsgroepen, activiteiten, bijkomend lidgeld en extra inschrijvingsvragen beheren. Het geheel blijft gestructureerd en geschikt voor data-analyse en gerichte communicatie.

Professionele hosting. Sterk beveiligd. In Europa.

Jullie ledenadministratie draait op afzonderlijke, beveiligde infrastructuur die we voor jullie beheren, onderhouden en beveiligen.

De servers bevinden zich in Europa bij Europese hostingproviders. Back-ups worden zowel continu als dagelijks buiten het primaire datacenter bewaard, zodat gegevens ook beschermd blijven bij ernstige infrastructuurproblemen.

Beveiligingsmaatregelen zoals tweestapsverificatie (2FA) zijn standaard geïntegreerd.

Gebouwd voor GDPR-conform gegevensbeheer

Stel bewaartermijnen in volgens jullie verwerkingsregister, laat persoonsgegevens automatisch verwijderen wanneer ze niet langer nodig zijn en bepaal nauwkeurig welke gebruikers toegang krijgen tot welke gegevens.

Eigen BI-dashboard met alle statistieken van de koepel

Volg ledenaantallen, leeftijdsverdeling, geografische spreiding en de evolutie van lokale groepen in één dashboard.

Maak rapporten voor bijvoorbeeld subsidiërende overheden zonder telkens gegevens uit verschillende systemen samen te voegen.

Heeft jullie organisatie een eigen data-analist? Dan kunnen jullie de rapportering zelf verder uitbreiden (API, SQL of Excel).

Persoonlijke ondersteuning en opleidingen

Bel of mail ons bij vragen of problemen. Via ons Slack-kanaal kunnen koepelbeheerders snel vragen stellen en blijven ze op de hoogte van updates en geplande wijzigingen.

We begeleiden jullie bovendien bij de ingebruikname van het platform en voorzien opleidingen waar nodig.

Volledig whitelabel

Voor jullie leden hoeft Stamhoofd niet Stamhoofd te heten.

Gebruik jullie eigen naam, logo, domeinnaam en huisstijl. Ook een eigen app in de Apple App Store en Google Play Store behoort tot de mogelijkheden.

Migratie inbegrepen

Wij zetten de gegevens uit jullie huidige systeem over naar Stamhoofd. Deze migratie is inbegrepen in onze dienstverlening. Wij onderzoeken jullie huidige datastructuur, bouwen een mapping naar onze structuur en zetten alles over. We voorzien ook één of meerdere testmigraties en controles op voorhand.

Meer mogelijkheden

Prijs

De prijs hangt af van de grootte, organisatiestructuur en behoeften van jullie organisatie. Betaling is mogelijk per maand, kwartaal of jaar. Na een kennismaking bezorgen we een offerte op maat.

Benieuwd wat Stamhoofd voor jullie kan betekenen?

We bekijken graag samen jullie huidige werking, organisatiestructuur en specifieke noden. Tijdens een demo tonen we hoe Stamhoofd kan worden ingericht voor jullie koepel én lokale verenigingen.

Neem contact op via federaties@stamhoofd.be om een kennismakingsgesprek en demo in te plannen.