Stel in vanaf welke e-mailadressen automatische e-mails verzonden worden en met welke e-mailadressen je zelf kan versturen.

Stamhoofd stuurt automatisch e-mails, bv. voor een bevestiging van een inschrijving of een bestelling. Die e-mails worden verzonden vanaf e-mailadressen die je zelf kan instellen. Dat doe je best ook altijd.

Instellen kan via Instellingen > Afzenders.

Versturen vanaf eigen domeinnaam

Als je jouw eigen e-mailadressen hebt, met jouw eigen domeinnaam, dan voeg je best jouw domeinnaam ook toe aan Stamhoofd. Op die manier kunnen we de e-mails versturen vanaf jouw echte domeinnaam, je e-mails zullen dan ook minder vaak in spam terecht komen.

Wil je graag e-mails verzenden vanaf jouw eigen domeinnaam (bv. voorzitter@<jouwdomeinnaam.be>)? Dan is het noodzakelijk dat je eerst jouw domeinnaam koppelt:

Wat als je het domeinnaam niet koppelt of verstuurt vanaf een gratis e-mailadres zoals Gmail of Hotmail

Als je een e-mailadres toevoegt waarbij je geen eigenaar bent van het domeinnaam (dat is het deel achter de @ in je e-mailadres), of je koppelt je domeinnaam niet, dan kunnen we technisch gezien niet versturen vanaf dat e-mailadres.

Stamhoofd lost dit op door de e-mails te versturen vanaf een ander e-mailadres: bv. *jouwvereniging*@stamhoofd.email. Dat is een e-mailadres dat we automatisch aanmaken. Vooraan komt dan de naam van jouw vereniging. Daarbij stellen we de 'Reply-to' of 'Antwoorden-aan' in. Dat zorgt ervoor dat als mensen antwoorden op een e-mail die ze ontvangen, ze automatisch jouw e-mailadres invullen in het 'Aan'-veld. De ontvangers zien ook dat je de "Antwoorden aan" hebt ingesteld.

Als er toch e-mails verstuurd worden naar *jouwvereniging*@stamhoofd.email, dan zullen we die ook automatisch doorsturen naar het standaard e-mailadres dat je hebt toegevoegd in Stamhoofd. Sommige e-mailprogramma's ondersteunen namelijk geen 'Antwoorden-aan'.

Instellingen per afzender

Je kan per afzender instellen voor welke inschrijvingsgroepen en webshops deze afzender standaard wordt ingesteld. Op die manier worden bijvoorbeeld alle bestelbevestigingen van je webshop van een specifiek e-mailadres verzonden.

Daarnaast kan je ook toegangsrechten instellen, hiermee kan je instellen wie berichten met deze afzender kan versturen. Je kan ook enkel leesrechten geven, zodat men enkel de berichten kan lezen die vanaf dit e-mailadres werden verzonden.