Overzicht

Financiële ondersteuning voor leden (UiTPAS, ter goedkeuring of automatisch)

Je kan korting aan bepaalde leden toekennen om hen te ondersteuning als ze in een kansarme situatie opgroeien. Je schakelt deze functie in via Instellingen > Ledenadministratie > Persoonsgegevens > ‘Financiële ondersteuning’. Let op dat je eerst 'Toestemming voor gegevensverzameling' inschakelt. Dit is noodzakelijk om deze informatie te kunnenverwerken.

Je hebt 3 mogelijkheden die je eventueel kan combineren:

  • Leden kunnen tijdens het inschrijven aangeven dat ze nood hebben aan financiële ondersteuning. Op basis hiervan krijgen ze automatisch korting, maar je kan deze ondersteuning op een later tijdstip terug intrekken. Dit is de standaard methode.
  • Je kan bij de persoonsgegevens instellen om ook het UiTPAS-nummer van leden te verzamelen. In dat geval kijken we automatisch het kansentarief na van dat nummer. Als het lid recht heeft op een kansentarief, dan krijgen ze dit automatisch in Stamhoofd. Let op: niet elke inschrijving komt in aanmerking voor een terugbetaling van je UiTPAS-regio. Je moet de terugbetaling momenteel nog steeds manueel aanvragen en indienen.
    Instellen kan via: Instellingen > Ledenadministratie > Persoonsgegevens > UiTPAS-nummer. Je maakt het best altijd optioneel.
  • (iets minder automatisch): Leden kunnen tijdens het inschrijven aangeven dat ze nood hebben aan financiële ondersteuning. Als ze dit aangeven, komt er een melding zichtbaar en kan een lid op dat moment niet verder inschrijven. De bedoeling is dat jullie als beheerders het lid toevoegen in het systeem en bij de instellingen van het lid aanvinken dat ze recht hebben op financiële ondersteuning. Daarna kan het lid zelfstandig inschrijven, of kan je het manueel inschrijven als beheerder.
    Instellen kan via: Instellingen > Ledenadministratie > ‘Financiële ondersteuning’ > ‘Verhinder automatische toekenning’. Hier stel je ook in welke tekst zichtbaar is voor het lid en kan je bijvoorbeeld een e-mailadres achterlaten.

Benaming

Via Instellingen > Ledenadministratie > ‘Financiële ondersteuning’, kan je andere benamingen en beschrijvingen instellen die zichtbaar zijn voor leden en beheerders.

Manueel wijzigen

Je kan de automatische toekenning wijzigen door de gegevens van een lid te wijzigen. Als je daarna de korting wilt toekennen op een bestaande inschrijving, moet je de inschrijving nog eens bewerken en opslaan.

Bij de gegevens van een lid kan je aangeven of een lid recht heeft op ondersteuning of niet.

Prijzen

Eenmaal ingesteld, kan je overal in het systeem een tweede prijs invullen. Laat je die leeg, dan geldt de standaard prijs. In het andere geval kan je een lagere prijs instellen die automatisch geldt voor leden waarbij financiële ondersteuning werd ingeschakeld.

Niet gevonden wat je zocht?

Je helpt jezelf het snelst door eerst te kijken of het antwoord op jouw vraag in de documentatie staat. Staat het er niet tussen, dan kan je contact opnemen via hallo@stamhoofd.be.