Overzicht

Voorraad instellen

Je kan op enkele manieren voorkomen dat je te veel producten verkoopt (omdat je bijvoorbeeld maar een beperkt aantal stuks hebt), of dat er in een bepaalde periode te veel bestellingen geleverd/afgehaald worden.

Voorraad van producten

Ga via de instellingen van jouw webshop naar jouw productaanbod (of tickets). Klik door tot een artikel en daar kan je onderaan bij 'Voorraad' het aantal beschikbare stuks wijzigen. Stamhoofd houdt zelf automatisch bij hoeveel stuks je al hebt verkocht van een artikel. Je kan dit wel aanpassen door het vinkje naast 'Wijzig aantal verkochte stuks manueel' aan te vinken (niet meteen aan te raden aangezien Stamhoofd dit al correct instelt, zie onderaan).

Deze voorraad is zichtbaar in jouw webshop zodra er 25 of minder stuks beschikbaar zijn.

Voorraad van afhaalmomenten/levering/ter plaatse consumeren

Per tijdvak kan een maximaal aantal bestellingen instellen, waardoor je afhalingen, leveringen of shiften kan limiteren.

Hier heb je de extra mogelijkheid om ook te beperken op aantal personen. Dit is vooral handig als je een combinatie van artikels verkoopt en enkel personen wilt tellen. Bv. voor een eetfestijn waarbij je ook drankkaarten verkoopt wil je enkel het aantal personen limiteren. Dat kan je doen door bepaalde artikels die je verkoopt in jouw webshop hun type te wijzigen naar 'Personen'.

Wijzigen van het type van een product kan op de artikel pagina bij 'Type'.

Deze voorraad is zichtbaar in de webshop tijdens de stap waarin men een tijdsvak moet kiezen:

Hoe wordt de voorraad aangepast?

Stamhoofd houdt automatisch bij hoeveel producten er al verkocht zijn en past de voorraad aan:

  • Nieuwe bestelling geplaatst via overschrijving/ter plaatse betalen: voorraad wordt meteen verminderd (wacht niet op betaling).
  • Nieuwe bestelling geplaatst via online betaalmethode: voorraad wordt vrij gehoudne op de betaalpagina, en automatisch terug vrij gegeven als de betaling is mislukt.
  • Bestelling verwijderen: de voorraad wordt automatisch terug vrijgegeven
  • Bestelling annuleren: de voorraad wordt automatisch terug vrijgegeven
  • Bestelling wijzigen: de voorraad wordt vrijgegeven als je producten uit een bestelling verwijdert. Als je producten toevoegt wordt hun voorraad verminderd.