Al even gebruik gemaakt van Stamhoofd? Dan wordt het op een bepaald moment tijd om alle leden opnieuw te laten inschrijven. In Stamhoofd kan je daarvoor een nieuw werkjaar aanmaken. Je kiest zelf welke indeling je maakt, per maand, per semester, per schooljaar, ...

Het handige aan werkjaren is dat je steeds kan terugkeren en de ingeschreven leden in dat werkjaar bekijken.

Nieuwe periode starten

1. Zorg dat je ingelogd bent als een hoofdbeheerder.
2. Ga naar Leden en klik links onderaan op het werkjaar > Werkjaar beheren.
3. Kies onderaan Nieuw werkjaar.
4. Hierna kan je de nieuwe start en einddata instellen.
5. Sla op en wissel het werkjaar naar het nieuw aangemaakte jaar.
6. Je kan nu heel eenvoudig een kopie maken van de instellingen, kijk deze na.
7. Voila! Het nieuwe werkjaar is aangemaakt, de instellingen zijn behouden, maar er zijn nog geen leden ingeschreven.

Nu kunnen leden nog niet inschrijven voor dit nieuwe werkjaar. Je kan alle instellingen nog even nakijken. Eenmaal alles in orde is gezet, kan je dit nieuwe werkjaar instellen als je huidige werkjaar. Dat kan via de knop ‘Instellen als huidig werkjaar’ (hiervoor moet je eerst het werkjaar openen in het tabblad Leden).