Overzicht van alle functies

End-to-end encryptie

Persoonlijke gegevens van leden zijn enkel toegankelijk voor het lid zelf en de vereniging

Jouw kleuren en logo

Jouw inschrijvingspagina is helemaal in jouw stijl, zo voelt het vertrouwd aan

Verstuur e-mails en SMS’en naar je leden

Selecteer leden en verstuur een e-mail of SMS naar hen

Steekkaart en noodcontacten (optioneel)

Alle contactgegevens bij de hand in noodgevallen. Zoek snel allergieën en andere zaken op.

Gebruik gratis overschrijvingen

Hou zelf de betaalstatus in Stamhoofd bij. Werkt ook (optioneel) via QR.

Online betalingen (optioneel)

Verwerkt online betalingen aan de laagste transactiekosten!

Wachtlijsten

Werk met wachtlijsten, waarbij je voorrang kan geven aan bestaande leden of familie.

Automatisch juiste leeftijdsgroep

Stel per leeftijdsgroep criteria in zodat leden enkel in bepaalde leeftijdsgroepen kunnen inschrijven.

Schrijf broers en zussen in één keer in

Geen gedoe met verschillende accounts, met één account kan je meerdere leden beheren.

Gekoppeld met Scouts & Gidsen Vlaanderen

Alle gegevens worden automatisch doorgestuurd naar de groepsadministratie.

Verstuur vanaf je eigen e-mailadres

Online kan je gemakkelijker mensen bereiken en dus meer verkopen.

Gebruik jouw eigen domeinnaam

Jij houdt de betaalstatus bij in Stamhoofd, dat is goedkoop én gemakkelijk

Zoeken & filteren

Zoek snel naar leden of filter op bijvoorbeeld voedingsallergieën

Exporteer naar Excel

Exporteer gekozen leden naar Excel zodat je ze op andere plaatsen kan gebruiken

Kortingen op lidgeld

Korting voor kwetsbare gezinnen, broers/zussen of na een bepaalde datum.

Samenvattingen afdrukken

Bekijk of druk samenvattingen af van alle leden voor je bijvoorbeeld op kamp gaat.

Importeer jouw bestaande leden

Zorg voor een vlotte overgang, en neem je huidige ledenbestand mee in Stamhoofd op.

Stel een functie voor

Huidige functionaliteit is gratis

De huidige versie is volledig gratis. Je betaalt enkel voor transactiekosten op online betalingen (optioneel, overschrijvingen zijn gratis), maar daar rekenen we geen marges op (20 cent voor Payconiq, 31 cent voor Bancontact). We voegen later nog functies toe in een betalend pakket, maar wanneer je ook start, je kan blijven gebruik maken van de gratis versie die er nu is.

Maak een gratis account

Veel gestelde vragen

Hoeveel kost het om een SMS te versturen?

SMS’en worden via je eigen smartphone verstuurd en zijn dus bij de meeste abonnementen gratis. Dat is dus het goedkoopste. Op die manier kunnen leden ook meteen naar jou antwoorden.

Hoe kan ik helpen meebouwen?

Stuur een mailtje naar hallo@stamhoofd.be of neem al een kijkje in onze Github repositories. We breiden onze documentatie later verder uit, dus als je nu wilt beginnen is het nuttig om gewoon contact op te nemen.

Kan ik e-mails versturen vanaf mijn eigen e-mailadres?

Dat kan, we zorgen voor een virtueel e-mailadres dat e-mails tussen jouw e-mailadres en dat waarmee Stamhoofd stuurt doorstuurt. Ideaal is dat je jouw domeinnaam koppelt, dan is die tussenstap er niet.

Is er een app?

Er komt één van de komende maanden een app waarmee je jouw vereniging via de app kan beheren. De huidige web applicatie werkt intussen ook perfect vanaf je smartphone.

Ik wil een functie voorstellen

We bouwen constant nieuwe functies bij, dus laat zeker weten waar je nood aan hebt via hallo@stamhoofd.be! Dan kunnen we daar rekening mee houden.

Werkt dit ook voor _?

Ja, Stamhoofd is flexibel opgebouwd. Ideaal voor sportclubs, jeugdbeweging (chiro, scouts, KSA, KLJ, ...), dansscholen, theatergezelschappen en alle andere non-profits!

Hoe bouw ik het inschrijvingsformulier in op mijn website?

Het inschrijvingsformulier op je persoonlijke pagina is volledig geoptimaliseerd om heel goed te werken op alle mogelijke apparaten. Om ervoor te zorgen dat dat ook zo blijft, raden we aan om gewoon een grote knop op je website te zetten met 'inschrijven' erop. Op die manier is ook alle overbodige navigatie uit het beeld. Contacteer ons gerust als je hulp nodig hebt daarmee.

Zijn online betalingen uit te schakelen?

Ja, je kiest zelf welke betaalmethodes je accepteert: Payconiq, Overschrijvingen, Bancontact en/of iDEAL

Ledenadministratie software

en online inschrijven

Jouw eigen inschrijvingspagina

Alle inschrijvingen in jouw ledenoverzicht

Communiceer op topniveau

Een grote stap voorwaarts voor privacy en beveiliging

Met onze unieke end-to-end versleuteling zit je goed