Ledenbeheer en online inschrijven

Ledenadministratie software

en online inschrijven

Optioneel

Jouw eigen inschrijvingspagina

Laat leden eenvoudig inschrijven via het formulier op jouw persoonlijke pagina. Plaats de link op jouw website en deel hem via e-mail of sociale media.

  1. Maak een account aan of log in
  2. Voeg één of meerdere leden toe
  3. Financiële steun nodig? Optioneel
  4. Kies betaalmethode Optioneel
  5. Betalen en bevestiging
E-mail je leden vanaf je smartphone

Alle inschrijvingen in jouw ledenoverzicht

Of je importeert ze zelf.

Communiceer op

Hou je leden altijd snel op te hoogte, zonder zelf tijd te verliezen

Verstuur gemakkelijk berichten naar je leden

0d7fee23ffb96f2210ca600dadf85222cfe8d2350595d1df5ea2fdd4a87599ccd36f62ab5d216793f

a61e17ca84965c8fefc109d5546b80a645956fac2223228eecdeaa5d18b3a955111a7d829683c2706

c5c9105e8f3e43123017567b6e71185eaff9b5dce5a54a42dd50279c04f28eecc1874da4518dd9875

9140881096b0550ba6841d80905dca6841569df012120042775f464d2cc126c247130e2a912c9825c

196f54e2a3a2ed303fbb8c7caeda36d921e6180f4f259ec199ad7a25559f32b60ce0b771f4a926693

9ee79055e4340df85bf88a1921002b6977bc052f37a29100cb16d21ad6ce687904d4f37b0fce3f3b56ea29e800badeac1db2057373a1223f010c51b013ecff0dd16f72a0a0f0700674899917c3fb78e0ef7d44a35f5a35add575c90dfd5db8e94cbdad7bebf3280f37ce2c680d73e03a00d5b2f309c283d6f846b5a702edc38ae40a44fe5522df6e8d5375b196877fabdf0c1e172b448c6c8b88fe292b5c790c55a1338787285496642f7002a25fd105ab47260200c7249017df287250da80971aeed196e11

End-to-end encryptie opslag in Stamhoofd

Een grote stap voorwaarts voor privacy en beveiliging

Met onze unieke end-to-end versleuteling zit je goed

Overzicht van alle functies

End-to-end encryptie

End-to-end encryptie

Persoonlijke gegevens van leden zijn enkel toegankelijk voor het lid zelf en de vereniging

Jouw kleuren en logo

Jouw kleuren en logo

Jouw inschrijvingspagina is helemaal in jouw stijl, zo voelt het vertrouwd aan

Verstuur e-mails en SMS’en naar je leden

Verstuur e-mails en SMS’en naar je leden

Selecteer leden en verstuur een e-mail of SMS naar hen

Steekkaart en noodcontacten (optioneel)

Steekkaart en noodcontacten (optioneel)

Alle contactgegevens bij de hand in noodgevallen. Zoek snel allergieën en andere zaken op.

Gebruik gratis overschrijvingen

Gebruik gratis overschrijvingen

Hou zelf de betaalstatus in Stamhoofd bij. Werkt ook (optioneel) via QR.

Online betalingen (optioneel)

Online betalingen (optioneel)

Verwerkt online betalingen aan de laagste transactiekosten!

Wachtlijsten

Wachtlijsten

Werk met wachtlijsten, waarbij je voorrang kan geven aan bestaande leden of familie.

Automatisch juiste leeftijdsgroep

Automatisch juiste leeftijdsgroep

Stel per leeftijdsgroep criteria in zodat leden enkel in bepaalde leeftijdsgroepen kunnen inschrijven.

Schrijf broers en zussen in één keer in

Schrijf broers en zussen in één keer in

Geen gedoe met verschillende accounts, met één account kan je meerdere leden beheren.

Gekoppeld met Scouts & Gidsen Vlaanderen

Gekoppeld met Scouts & Gidsen Vlaanderen

Alle gegevens worden automatisch doorgestuurd naar de groepsadministratie.

Verstuur vanaf je eigen e-mailadres

Verstuur vanaf je eigen e-mailadres

Online kan je gemakkelijker mensen bereiken en dus meer verkopen.

Gebruik jouw eigen domeinnaam

Gebruik jouw eigen domeinnaam

Jij houdt de betaalstatus bij in Stamhoofd, dat is goedkoop én gemakkelijk

Zoeken & filteren

Zoeken & filteren

Zoek snel naar leden of filter op bijvoorbeeld voedingsallergieën

Exporteer naar Excel

Exporteer naar Excel

Exporteer gekozen leden naar Excel zodat je ze op andere plaatsen kan gebruiken

Kortingen op lidgeld

Kortingen op lidgeld

Korting voor kwetsbare gezinnen, broers/zussen of na een bepaalde datum.

Samenvattingen afdrukken

Samenvattingen afdrukken

Bekijk of druk samenvattingen af van alle leden voor je bijvoorbeeld op kamp gaat.

Importeer jouw bestaande leden

Importeer jouw bestaande leden

Zorg voor een vlotte overgang, en neem je huidige ledenbestand mee in Stamhoofd op.

Huidige functionaliteit is gratis

De huidige versie is volledig gratis. Je betaalt enkel voor transactiekosten op online betalingen (optioneel, overschrijvingen zijn gratis), maar daar rekenen we geen marges op (20 cent voor Payconiq, 31 cent voor Bancontact). We voegen later nog functies toe in een betalend pakket, maar wanneer je ook start, je kan blijven gebruik maken van de gratis versie die er nu is.

Maak een gratis account

Veel gestelde vragen

Hoeveel kost het om een SMS te versturen?

SMS’en worden via je eigen smartphone verstuurd en zijn dus bij de meeste abonnementen gratis. Dat is dus het goedkoopste. Op die manier kunnen leden ook meteen naar jou antwoorden.

Hoe kan ik helpen meebouwen?

Stuur een mailtje naar hallo@stamhoofd.be of neem al een kijkje in onze Github repositories. We breiden onze documentatie later verder uit, dus als je nu wilt beginnen is het nuttig om gewoon contact op te nemen.

Kan ik e-mails versturen vanaf mijn eigen e-mailadres?

Dat kan, we zorgen voor een virtueel e-mailadres dat e-mails tussen jouw e-mailadres en dat waarmee Stamhoofd stuurt doorstuurt. Ideaal is dat je jouw domeinnaam koppelt, dan is die tussenstap er niet.

Is er een app?

Er komt één van de komende maanden een app waarmee je jouw vereniging via de app kan beheren. De huidige web applicatie werkt intussen ook perfect vanaf je smartphone.

Ik wil een functie voorstellen

We bouwen constant nieuwe functies bij, dus laat zeker weten waar je nood aan hebt via hallo@stamhoofd.be! Dan kunnen we daar rekening mee houden.

Werkt dit ook voor _?

Ja, Stamhoofd is flexibel opgebouwd. Ideaal voor sportclubs, jeugdbeweging (chiro, scouts, KSA, KLJ, ...), dansscholen, theatergezelschappen en alle andere non-profits!

Hoe bouw ik het inschrijvingsformulier in op mijn website?

Het inschrijvingsformulier op je persoonlijke pagina is volledig geoptimaliseerd om heel goed te werken op alle mogelijke apparaten. Om ervoor te zorgen dat dat ook zo blijft, raden we aan om gewoon een grote knop op je website te zetten met 'inschrijven' erop. Op die manier is ook alle overbodige navigatie uit het beeld. Contacteer ons gerust als je hulp nodig hebt daarmee.

Zijn online betalingen uit te schakelen?

Ja, je kiest zelf welke betaalmethodes je accepteert: Payconiq, Overschrijvingen, Bancontact en/of iDEAL

Ga vandaag aan de slag

Professionaliseer jouw vereniging met krachtige tools

Gratis account maken