Ledenadministratie voor je vereniging

Er kan aardig wat tijd kruipen in de ledenadministratie van jouw vereniging. Via ons ledenadministratiepakket beheer je jouw leden vanaf onze website of app. Leden kunnen zelf online inschrijven, daardoor hoef je de gegevens zelf niet meer over te typen. Ze komen dan gewoon automatisch terecht in jouw ledenlijst of wachtlijst.

Dat maakt de administratie van jouw vereniging een stuk gemakkelijker. Onze software is bovendien open-source, die kan je inkijken en eraan meehelpen. Alle gegevens van jouw leden worden beveiligd opgeslagen. En dat allemaal steeds aan betaalbare prijzen, dat is waar we voor staan: zoveel mogelijk verenigingen helpen digitaliseren.

1. Voor je inlogt kan je alle inschrijvingsgroepen al rustig bekijken en de informatie ervan raadplegen2. Na het inloggen zie je een overzicht van de ingeschreven leden (hier nog geen), en kan je alle beschikbare inschrijvingsgroepen bekijken.2a. Je kiest zelf welke algemene informatie je vraagt. Bv. GSM-nummer afhankelijk van de leeftijd of gewoon nooit.2b. Heb je minderjarige leden? Dan kan je ook de contactgegevens van de ouders vragen.2c. Afhankelijk van de leeftijd en geslacht tonen we een overzicht van de beschikbare inschrijvingsgroepen: activiteiten, leeftijdsgroepen, cursussen, kampen, weekends...2d. Je kan de contactgegevens van een noodcontact vragen. Deze functie kan je uitschakelen.2e. Je kan zelf een lijst samenstellen van de gegevens die je nodig hebt van je leden. Hier een voorbeeld voor een jeugvereniging.3. Het is mogelijk om meerdere leden tegelijkertijd in te schrijven of voor meerdere inschrijvingsgroepen/lessen tegelijkertijd in te schrijven (afhankelijk van de instellingen).4. Je kan korting geven aan leden in kansarme gezinnen of die informatie gebruiken om bv. op andere manieren te steunen. Je kan deze stap uitschakelen.5. Je kiest zelf welke betaalmethodes je wilt gebruiken.6. Achteraf kunnen leden gemakkelijk alle gegevens bewerken en nakijken.

Hoe schrijven leden in?

Laat leden eenvoudig inschrijven via jullie eigen inschrijvingspagina. Plaats de link op jouw website en deel hem via e-mail of sociale media.

Maak een account aan of log in
Voeg één of meerdere leden toe
Bevestig je winkelmandje
Financiële steun nodig? Optioneel
Betalen en bevestiging Optioneel
Gegevens bekijken

Kampen, uitstappen, lessen...

Maak activiteiten aan in Stamhoofd en kies wie ervoor kan inschrijven. Stuur een uitnodiging en de rest gaat automatisch 🚀

Importeer jouw bestaande leden

Importeer alle leden in jouw ledenadministratie en stuur hen een uitnodiging om een account aan te maken of meteen in te schrijven voor een bepaalde activiteit of een nieuw werkjaar.

Importeer leden vanaf Excel

E-mail je leden vanaf je smartphone

Ledenbeheer systeem op je computer

Ledenadministratie altijd bij de hand

Op jouw computer of in de Stamhoofd-app, je hebt altijd snel toegang tot de gegevens van jouw leden.

Communiceer op topniveau

Via het ledenbeheer systeem van Stamhoofd hou je jouw leden altijd snel op te hoogte, zonder zelf tijd te verliezen.

Altijd de laatste gegevens bij de hand

E-mail de juiste personen

Last minute SMS versturen

Ouders passen zelf gegevens aan

Nieuwsbrief naar je leden sturen

Verstuur gemakkelijk berichten naar je leden

0d7fee23ffb96f2210ca600dadf85222cfe8d2350595d1df5ea2fdd4a87599ccd36f62ab5d216793f

a61e17ca84965c8fefc109d5546b80a645956fac2223228eecdeaa5d18b3a955111a7d829683c2706

c5c9105e8f3e43123017567b6e71185eaff9b5dce5a54a42dd50279c04f28eecc1874da4518dd9875

9140881096b0550ba6841d80905dca6841569df012120042775f464d2cc126c247130e2a912c9825c

196f54e2a3a2ed303fbb8c7caeda36d921e6180f4f259ec199ad7a25559f32b60ce0b771f4a926693

9ee79055e4340df85bf88a1921002b6977bc052f37a29100cb16d21ad6ce687904d4f37b0fce3f3b56ea29e800badeac1db2057373a1223f010c51b013ecff0dd16f72a0a0f0700674899917c3fb78e0ef7d44a35f5a35add575c90dfd5db8e94cbdad7bebf3280f37ce2c680d73e03a00d5b2f309c283d6f846b5a702edc38ae40a44fe5522df6e8d5375b196877fabdf0c1e172b448c6c8b88fe292b5c790c55a1338787285496642f7002a25fd105ab47260200c7249017df287250da80971aeed196e11

End-to-end encryptie opslag in Stamhoofd

End-to-end versleuteling

Een grote stap voorwaarts voor privacy en beveiliging

Persoonlijke gegevens veilig bewaard

Open-source (programmacode is openbaar)

Opgeslagen in Europa

GDPR-proof

Alle mogelijkheden van het ledenadministratie-systeem.

Jouw kleuren en logo

Jouw inschrijvingspagina is helemaal in jouw stijl, zo voelt het vertrouwd aan.

Kampen, lessen, leeftijdsgroepen...

Kampen, lessen, leeftijdsgroepen...

Laat leden inschrijven voor verschillende activiteiten en zelfgekozen (leeftijds)groepen.

Verstuur e-mails en SMS’en naar je leden

Verstuur e-mails en SMS’en naar je leden

Selecteer leden en verstuur een e-mail of SMS naar hen.

Bepaal zelf welke gegevens je verzamelt

Bepaal zelf welke gegevens je verzamelt

Wil je de voedingsallergieën van jouw leden verzamelen? Of wil je bepaalde vragen stellen tijdens het inschrijven? Alles kan!

Gebruik gratis overschrijvingen

Gebruik gratis overschrijvingen

Hou zelf de betaalstatus in Stamhoofd bij. Werkt ook (optioneel) via QR.

Online betalingen (optioneel)

Online betalingen (optioneel)

Verwerkt online betalingen aan de laagste transactiekosten!

Wachtlijsten

Wachtlijsten

Werk met wachtlijsten, waarbij je voorrang kan geven aan bestaande leden of familie.

Automatisch juiste leeftijdsgroep

Automatisch juiste leeftijdsgroep

Beperk bepaalde activiteiten en (leeftijds)groepen tot een bepaalde leeftijd en geslacht.

Schrijf broers en zussen in één keer in

Schrijf broers en zussen in één keer in

Geen gedoe met verschillende accounts, met één account kan je meerdere leden beheren.

Gekoppeld met Scouts & Gidsen Vlaanderen

Gekoppeld met Scouts & Gidsen Vlaanderen

Alle gegevens worden automatisch doorgestuurd naar de groepsadministratie.

Verstuur vanaf je eigen e-mailadres

Verstuur vanaf je eigen e-mailadres

Dat zorgt ervoor dat je e-mails naar jullie leden verzonden worden vanaf een vertrouwde afzender.

Gebruik jouw eigen domeinnaam

Gebruik jouw eigen domeinnaam

Plaats jouw inschrijvingspagina op je eigen domeinnaam, zo voelt hij vertrouwd aan.

Zoeken & filteren

Zoeken & filteren

Zoek snel naar leden of filter op bijvoorbeeld voedingsallergieën

Exporteer naar Excel

Exporteer naar Excel

Exporteer gekozen leden naar Excel zodat je ze op andere plaatsen kan gebruiken

Kortingen op lidgeld

Kortingen op lidgeld

Korting voor kwetsbare gezinnen, broers/zussen of na een bepaalde datum.

Vrije bijdrage

Vrije bijdrage

Vraag (optioneel) een vrije bijdrage aan je leden om je kas te spijzen zonder kansarme gezinnen te benadelen.

Samenvattingen afdrukken

Samenvattingen afdrukken

Bekijk of druk samenvattingen af van alle leden voor je bijvoorbeeld op kamp gaat.

GDPR-proof

GDPR-proof

Persoonlijke gegevens van leden zijn enkel toegankelijk voor het lid zelf en de vereniging.

Importeer jouw bestaande leden

Importeer jouw bestaande leden

Zorg voor een vlotte overgang, en neem je huidige ledenbestand mee in Stamhoofd op.

Stamhoofd-app

Stamhoofd-app

Nog sneller jouw ledenadministratie en communicatie bij de hand via jouw smartphone.

Reviews (4) Stel een functie voor

Meer weten? Test het gratis uit.

Geen betaalgegevens vereist.

Gratis uitproberen

Of bekijk prijzen

Vragen? Contacteer ons via hallo@stamhoofd.be of +32 456 03 53 57