Marketing & Growth Manager bij Stamhoofd

Ben jij een creatieve geest met een hart voor verenigingen? Dan ben jij misschien het nieuwe teamlid dat we zoeken.

Over Stamhoofd

Verenigingen zijn de bouwstenen van mooie vriendschappen, herinneringen, kennis en ervaring. Maar het organiseren van activiteiten wordt steeds complexer door regels en administratieve rompslomp. Tegelijk daalt het aantal vrijwilligers jaar na jaar: het leven wordt drukker en mensen hebben minder tijd of mentale ruimte om nieuwe engagementen op te nemen.

Stamhoofd wil hier verandering in brengen. Wij bundelen de administratie en betalingen van verenigingen op één overzichtelijke plaats. Geen gedoe meer met cash geld, e-mails, excels of papieren inschrijfformulieren. Met Stamhoofd willen we het veel eenvoudiger maken om iets te organiseren of te ondernemen.

Met ons online platform en app maken we het makkelijker om samen activiteiten op poten te zetten: van kleine workshops, jaarlijkse inschrijvingen, fuiven tot eetfestijnen. Zo kunnen verenigingen zich focussen op wat echt telt en waar ze het meest voldoening uit halen: mensen samenbrengen.

Al meer dan 2.400 verenigingen gebruiken Stamhoofd, waaronder ook grote organisaties zoals KSA Nationaal, FOS Open Scouting, HOGENT, Provincie West-Vlaanderen en Thomas More. Jaarlijks stroomt er meer dan 30 miljoen euro omzet via onze platformen. Dat doen we allemaal 100% onafhankelijk, zonder externe financiering.

In de toekomst willen we Stamhoofd blijven verbeteren, uitbreiden en kijken we ook naar compleet nieuwe tools voor verenigingen. Zo richtten we samen met KSA en FOS Open Scouting een nieuwe VZW op: Tipi. Hierin willen we het jeugdwerk samenbrengen om gezamenlijk te investeren in betaalbare, flexibele en duurzame IT-infrastructuur.

Jouw functie

Zet Stamhoofd mee op de kaart bij verenigingen in heel het land en daarbuiten

We zijn op zoek naar iemand die barst van de ideeën en graag onder de mensen is. Iemand die Stamhoofd mee helpt groeien. Onze gebruikers zijn al super enthousiast over ons platform, nu willen we ook dat meer mensen ons leren kennen.

In deze rol krijg je geen vaste lijst met taken, maar wel veel vrijheid om zelf dingen op te zetten en uit te proberen. Als vierde teamlid van Stamhoofd sta je mee aan de wieg van iets groots. Hier kan je je stempel drukken, nieuwe dingen uitproberen en direct zien wat jouw werk oplevert. We beslissen samen welke richting we uitgaan: jij staat mee aan het stuur.

Je werkt voor misschien wel het tofste publiek van het land: jeugdbewegingen, sportclubs, scholen, culturele verenigingen... Allemaal mensen die zich met hart en ziel inzetten. Dat is gewoon tof om voor te werken.

Takenpakket

Campagnes, content, lead generation, funnel optimalisatie, analytics, experimenten… Je bepaalt grotendeels zelf welke acties je uitvoert om ervoor te zorgen dat we Stamhoofd sneller kunnen doen groeien. Enkele ideeën:

Nadenken over experimenten die we kunnen proberen om nieuwe manieren te vinden om Stamhoofd te doen groeien
Samenzitten met andere teamleden rond strategie
De documentatie verbeteren zodat het makkelijker wordt om met Stamhoofd te starten
Stamhoofd in het nieuws proberen te krijgen
Interessante case studies van verenigingen uitschrijven op onze website
Social media kanalen zoals TikTok opstarten
Adverteren en data analyseren
Surveys houden bij klanten
Value propositions testen
Customer persona’s opstellen
Data analyseren en data gebruiken om gefundeerde conclusies te trekken
Website optimaliseren met meer focus op verhalen van verenigingen
Content schrijven voor ons doelpubliek
Community building
Interviews afnemen bij nieuwe klanten of bestaande klanten
Marketing stages begeleiden
Wedstrijden organiseren tussen verenigingen
Een nieuwsbrief opstarten
Het organiseren van een webinar over Stamhoofd
Partnerships uitbouwen met bedrijven die ons aan klanten kunnen helpen

Daarnaast zijn er enkele zaken waarbij we jouw ondersteuning, kennis en ervaring mogelijks kunnen gebruiken, of zaken die nuttig kunnen zijn om onze doelgroep beter te leren kennen, maar die geen substantieel of permanent onderdeel uitmaken van je functie:

Relaties met grote bestaande of potentiële klanten onderhouden en uitbouwen
Meedoen aan beurzen met Stamhoofd
Vragen van verenigingen helpen beantwoorden

Jouw functie evolueert mee met je sterktes en interesses.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand met veel zin om dingen bij te leren, die graag en snel met nieuwe ideeën aan de slag kan en graag en veel initiatief neemt. Werkervaring is een plus, geen vereiste: net afgestudeerden zijn ook welkom. We passen de verloning aan op basis van werkervaring en diploma en later op basis van prestaties.

Jouw profiel

We zoeken iemand die...

Sociaal en mondig is
Vlot communiceert, zowel mondeling als schriftelijk
Creatief denkt en durft experimenteren
Zich goed kan organiseren en zelfstandig initiatief neemt
Handig is met digitale tools en online platformen
Vlotte, aantrekkelijke teksten kan schrijven
Veel zin heeft om nieuwe dingen te proberen en te leren
Ervaring heeft als medewerker, leiding of vrijwilliger in een vereniging (jeugdbeweging, sportclub, cultuur, school…)

Wat bieden we jou?

Competitief loonpakket

Bruto: €2.800 - €4.000 / maand (afhankelijk van ervaring)
Bedrijfswagen of hoger brutoloon
Onkostenvergoeding van ± €187 per maand (netto)
Maaltijdcheques (maximum van 10 euro per dag, of ±216 euro per maand)
Ecocheques: €250 per jaar
Wettelijke extra’s (dubbel vakantiegeld en 13e maand (eindejaarspremie))
32 betaalde vakantiedagen (+ 10 feestdagen): 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen

Flexibiliteit & work-life balance

Flexibele uren, vrijheid om je dag in te delen zoals je wilt (wandelingetje maken met de hond, da’s oké), zolang je zelf structuur kan aanbrengen en je werk gedaan geraakt.
Veel flexibiliteit in hoe je werkt via glijdende uren.
Dagelijks contact met collega’s op kantoor. Thuiswerk als je meer gefocust wil werken.

Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen

Macbook, toetsenbord, muis en Airpods (of vergelijkbaar)
Tweede scherm
Budget om te werken met moderne tools en AI-modellen

Leren en groeien

Jaarlijks persoonlijk groeigesprek + loonevaluatie
Maandelijks 1:1 check-ins om je bezorgdheden, feedback en vragen rond je werk kwijt te kunnen
Autonomie en ruimte om te leren en te groeien. In tegenstelling wat soms gedacht wordt zal je in een kleine startup zoals Stamhoofd snel nieuwe dingen leren omdat je veel kansen krijgt. Da’s ervaring en kennis die over heel je carriere nuttig zal blijven.
Zeer veel ownership. Je trekt zelf je plan, neemt verantwoordelijkheid op, zonder dat je aan je lot wordt overgelaten.
Geen corporate onzin, traagheid of administratie! Als we merken dat iets niet werkt of anders moet, dan zijn we flexibel en passen we in samenspraak onze werkwijze gewoon aan.

Praktisch

📍 Locatie: Collegiebaan 54, Wetteren (vlot bereikbaar met trein en auto)
🏠 Thuiswerk: 0 tot 3 dagen per week (naar wens)
⏰ Flexibele uren: je start tussen 8u en 10u op kantoor, of tussen 6u en 10u thuis.
🕘 Werkweek: 40 uren week
🏝️ Vakantie: 32 vakantiedagen (20 wettelijk + 12 ADV) + 10 feestdagen

Interesse?

Je kan solliciteren door je motivatie en CV per e-mail te sturen naar Simon via simon@stamhoofd.be. Je mag sowieso een antwoord verwachten op je e-mail. Volg zeker op als je geen antwoord zou hebben ontvangen, om te vermijden dat jouw e-mail in spam zou zijn beland.