Importeer leden uit Excel en e-mailverificatie

Verbeteringen die het makkelijker gaan maken om tijdens jouw werkjaar de ledenadministratie in gebruik te nemen.


Importeer leden uit Excel of CSV

In het instellingenmenu kan je nu leden importeren uit een Excel- of CSV-bestand. Zorg ervoor dat je alle kolommen een naam geeft in jouw Excel-bestand en kies daarna welke kolommen welke informatie voorstelt.

Leden die je importeert kunnen daarna gewoon nog registereren op jullie inschrijvingspagina en de gegevens eventueel aanpassen. Je kan er ook voor kiezen om leden van het vorige jaar te importeren, zodat de inschrijving nog verlengd moet worden door de leden via de inschrijvingspagina.

Het is voorlopig nog niet mogelijk om gegevens uit de steekkaart te importeren. We raden aan om aan je leden te vragen om dit in te vullen via de inschrijvingspagina.

E-mailverificatie is verplicht

Leden en beheerders die zich vanaf nu registereren moeten hun e-mailadres eerst verifiëren via een bevestigingsmail. Alle bestaande accounts moeten hun e-mailadres verifiëren de volgende keer dat ze inloggen.

Dit is een noodzakelijke wijziging om ervoor te zorgen dat leden hun eigen gegevens kunnen wijzigen als je deze had geïmporteerd vanaf een Excel-bestand (of manueel had toegevoegd). Dit zorgt ook voor extra beveiliging op enkele niveaus.

Andere nieuwigheden

  • Wachtwoorden van beheerders moeten nu minimaal 8 karakters zijn in plaats van 14.
  • Soms werkte de link niet om een beheerder uit te nodigen. Dit hebben we opgelost.
  • Bij het kiezen van een wachtwoord krijg je altijd een indicatie van de sterkte ervan te zien.
  • Uitnodigingen van beheerders zijn nu 7 dagen geldig als je ook het e-mailadres invult. Dit is nu mogelijk door de sterkere beveiliging en verplichte e-mailverificatie.
  • Ouders van minderjarige leden en de leden zelf krijgen automatisch toegang tot het lid als ze registreren met een e-mailadres dat bekend is in het systeem. Je kan in Stamhoofd zien om welke e-mailadressen het gaat.
  • Aangezien de end-to-end encryptie van e-mailadressen van ouders (bij -18 jaar) en leden zelf sowieso niet gegarandeerd was (omdat je e-mails moet kunnen versturen via het systeem) worden deze niet langer end-to-end versleuteld opgeslagen. Let op: dat was hiervoor ook al het geval bij een deel van de e-mailadressen. De impact is dus gering. Dit maakt de eerder vermelde functionaliteiten ook mogelijk.
  • E-mailadressen worden iets strenger nagekeken dan vroeger. E-mailadressen zoals simon@gmal.com (i.p.v. gmail.com) worden nu als een fout aangezien.
  • De bestelstatus van bestellingen is nu terug te vinden in de Excel-export
  • Je krijgt een waarschuwing als je nog geen andere beheerders in Stamhoofd hebt toegevoegd (enkel voor ledenadministratie)
  • Beheerders bewerken is verhuisd naar het instellingen-scherm
  • De registratie pagina vooral, maar ook andere pagina's werkten soms niet op iOS 11 en lager. Dit is nu opgelost. Toch problemen? Gebruik dan Chrome op jouw computer of update jouw smartphone.
  • Leden verplaatsen naar wachtlijst en omgekeerd zonder manuele actie van leden
  • Meerdere leden verwijderen en uitschrijven tegelijk